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소프트웨어

Word 2007에서 손상된 문서를 해결하는 방법

sonamu 2007. 3. 9. 09:44
어느 프로그램을 사용하던 작업을 다 끝낸 후 상대방에게 전달하기 위해 문서를 다시 열다보면 열리지 않는 경우가 경우가 생깁니다.  짧게는 몇분, 몇시간인데 어떨 땐 몇일, 몇달 동안 작업한 문서인데 이렇게 열리지 않으면 참 난감할 따름입니다.

프로그램이 안정되어 그런 일이 발생하지 않으면 그게 제일 좋지만 지금 현재로서는 그것만 바라보고만 있을 순 없습니다.

문서 안전을 위해서 중요한 작업을 할 때 저는 이렇게 합니다.

1. 꼭 백업 파일을 만들어 둔다.
2. 중간 중간 저장을 한다.
3. 마지막으로 저장을 할 때 중간 중간 다른 이름으로 저장을 한다.

3번 작업을 하는 이유는 최종으로 작업한 문서 파일이 손상된 경우가 생기기 때문입니다.  이전까지 아무 문제 없이 작성을 잘 했는데 사용 도중 프로그램에 이상이 생겼는데 프로그램은 죽지는 않고 계속 작업을 할 수 있는데 이 때 메모리에 이상이 생겨 보기에는 아무 이상이 없으나 실제로 문서는 손상된 경우가 있기 때문입니다.  이 때 저장을 중간 중간 저장해 버리면 마지막 저장본뿐만 아니라 그 이전 백업본까지 손상되어 버려 복구가 안될 때가 있기 때문입니다.

MS 홈페이지에 MS Word 2007에서 손상된 문서를 해결하는 방법이 올라와 있는데 참고하시기 바랍니다.

다음 내용이 MS에 올라온 내용입니다.


Word 2007에서 손상된 문서를 해결하는 방법

이 문서가 적용되는 제품 보기.
기술 자료 ID : 918429
마지막 검토 : 2006년 10월 27일 금요일
수정 : 1.0

요약

문서 파일이 손상되면 프로그램이 비정상적으로 동작할 수 있습니다. 이 문제는 파일의 일부 내용이 잘못된 경우에 발생합니다. 문서 손상으로 인한 문제를 방지하는 가장 좋은 방법은 문서의 백업 복사본을 보관하는 것입니다. 문서의 백업 복사본이 없는 경우 본 문서의 문제 해결 절차를 수행하여 손상된 Microsoft Word 문서를 파악하고 복구할 수 있습니다.

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소개

이 문서는 Microsoft Office Word 2007에서 손상된 문서를 파악하는 방법을 설명합니다. 또한, 문서가 손상된 것으로 확인된 경우 이러한 문서에 포함된 텍스트와 데이터를 복구하는 단계별 절차도 제공합니다.

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손상된 문서 파악

손상된 문서는 대개 프로그램 설계 의도와는 다른 동작을 보입니다. 예를 들어 다음과 같은 동작이 나타날 수 있습니다.
• 무한 페이지 다시 매김
• 잘못된 문서 레이아웃 및 서식
• 화면에 읽을 수 없는 문자 표시
• 처리 도중 오류 메시지 표시
• 파일을 열 때 시스템 응답 중지
• 프로그램의 정상적인 작동으로 볼 수 없는 기타 비정상적인 동작
일부 동작은 문서 손상 이외의 원인으로 발생할 수 있습니다. 문서 손상 이외의 원인을 배제하려면 다음과 같이 하십시오.
1. 다른 문서에서 유사한 동작이 나타나는지 확인합니다.
2. 다른 프로그램에서 유사한 동작이 나타나는지 확인합니다.
3. 문제가 있는 문서를 다른 컴퓨터에서 열어 동일한 동작이 발생하도록 재현해 봅니다.
4. 손상된 문서에 첨부된 서식 파일을 기본 서식 파일(Normal.dotm)로 변경합니다. 첨부된 서식 파일이 Normal.dotm인 경우에는 Word를 끝내고 Normal.dotm의 이름을 변경한 다음 Word를 다시 시작하여 동일한 동작이 발생하도록 재현해 봅니다.

손상된 문서에 첨부된 서식 파일을 기본 서식 파일로 변경하려면 다음과 같이 하십시오.
a. 문제가 있는 문서를 엽니다.
b. Microsoft Office 단추, Word 옵션을 차례로 누릅니다.
c. 추가 기능을 누릅니다.
d. Microsoft Office 추가 기능을 보고 관리합니다. 아래에 있는 관리 상자에서 Word 추가 기능을 누른 다음 이동을 누릅니다.
e. 서식 파일 탭의 문서 서식 파일 상자에 Normal 이외의 서식 파일이 표시되면 첨부를 누릅니다.
f. 서식 파일 첨부 대화 상자의 파일 형식 상자에서 Word 매크로 사용 서식 파일(*.dotm)을 누릅니다.
g. Templates 폴더에서 Normal.dotm을 누른 다음 열기를 누릅니다.
h. 확인을 눌러 서식 파일 및 추가 기능 대화 상자를 닫습니다.
5. 기본 설정을 사용하여 Word를 시작합니다. /a 스위치를 사용하여 Word를 시작할 수 있는데 /a 스위치를 사용하면 Word에서 추가 기능을 로드하지 않고 기존의 Normal.dotm 서식 파일도 사용하지 않습니다. /a 스위치를 사용하여 Word를 다시 시작한 후 동일한 동작이 발생하도록 재현해 봅니다.

/a 스위치를 사용하여 Word를 시작하려면 다음과 같이 하십시오.
a. 시작, 실행을 차례로 누른 다음 찾아보기를 누릅니다.
b. Word 2007이 설치되어 있는 폴더를 찾습니다. 예를 들어 다음 폴더를 찾습니다.
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
c. Winword.exe 파일을 누른 다음 열기를 누릅니다.
d. 열기 상자의 경로를 누른 다음 경로 끝으로 커서를 이동합니다.
e. 경로 끝에 있는 닫는 따옴표 다음에 공백을 입력하고 /a를 입력합니다.
f. 확인을 누릅니다.
6. 다른 프린터 드라이버를 사용하여 동일한 동작이 발생하도록 재현해 봅니다. 다른 프린터 드라이버를 사용해도 이러한 동작이 계속 발생하면 기존 프린터 드라이버를 제거하고 다시 설치해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 사용 중인 운영 체제에 따라 적절한 단계를 수행하십시오.

Microsoft Windows XP
a. 시작, 프린터 및 팩스를 차례로 누릅니다.
b. 바꿀 프린터를 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 삭제를 누릅니다.
c. 프린터와 관련된 모든 파일을 제거할지 묻는 메시지가 나타나면 예를 누릅니다.
d. 프린터 작업에서 프린터 추가를 누른 다음 프린터 추가 마법사의 지시에 따라 Microsoft Windows 프린터 드라이버를 다시 설치합니다.
Microsoft Windows Vista
a. 시작, 프린터를 차례로 누릅니다.
b. 바꿀 프린터를 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 삭제를 누릅니다.
c. 프린터와 관련된 모든 파일을 제거할지 묻는 메시지가 나타나면 예를 누릅니다.
d. 프린터 추가를 누른 다음 프린터 추가 마법사의 지시에 따라 Windows 프린터 드라이버를 다시 설치합니다.
7. 비디오 드라이버, 글꼴 등의 다른 시스템 구성 요소를 변경하고 TSR(Terminate-and-Stay-Resident) 프로그램, 글꼴 관리자, 화면 보호기, 시스템 셸과 같이 실행 중인 타사 프로그램도 모두 해제한 다음 동일한 동작이 발생하도록 재현해 봅니다. 이러한 프로그램 및 시스템 구성 요소를 사용하지 않으면서 작업하려면 Windows를 안전 모드로 시작하십시오. Windows를 안전 모드로 시작하면 Windows가 최대한 간단하게 시작됩니다. 안전 모드는 손상된 경우 문제를 일으킬 수 있는 많은 드라이버 및 지원 파일을 건너뜁니다. Windows를 안전 모드로 시작하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
310353 (http://support.microsoft.com/kb/310353/) Windows XP에서 클린 부팅하는 방법

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Word에서 파일 복구 시도

Word 2007에서는 파일에서 문제가 발견되면 손상된 문서를 자동으로 복구하려고 합니다. 문서를 열 때 Word에서 문서를 복구하도록 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
1. Microsoft Office 단추, 열기를 차례로 누릅니다.
2. 열기 대화 상자에서 Word 문서를 누릅니다.
3. 열기 단추에 있는 화살표를 누른 다음 열기 및 복구를 누릅니다.

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문서가 열리지만 예기치 않은 동작이 나타날 경우 시도할 작업

문서를 다른 파일 형식으로 저장한 다음 다시 Word로 변환

이 방법은 가장 완벽한 문서 복구 방법이므로 항상 가장 먼저 시도하십시오.

문서를 다른 파일 형식으로 저장합니다. 문서를 서식 있는 텍스트(.rtf) 형식이나 웹 페이지(.html) 형식으로 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 형식에서는 Word 문서의 서식이 보존됩니다.

문서를 다른 파일 형식으로 저장한 후 문서를 닫고 Word에서 문서를 다시 연 다음 Word 문서(.docx) 형식으로 저장합니다. 이 방법에 성공하면 변환하는 동안 파일 손상이 제거됩니다.

문제가 계속되면 파일을 다른 파일 형식으로 저장해 보는 것이 좋습니다. 문서를 다음에 나열된 파일 형식으로 순서대로 저장해 보십시오.
• 서식 있는 텍스트(.rtf)
• 웹 페이지(.htm; .html)
• 다른 워드 프로세싱 형식
• 일반 텍스트(.txt)
참고 파일을 일반 텍스트(.txt) 형식으로 저장하면 문서 손상 문제를 해결할 수 있지만 문서의 서식, 매크로 코드 및 그래픽이 모두 손실됩니다. 파일을 일반 텍스트(.txt) 형식으로 저장하면 문서 서식을 다시 지정해야 하므로 일반 텍스트(.txt) 형식은 다른 파일 형식을 사용하여 문제를 해결할 수 없는 경우에만 사용하는 것이 좋습니다.

마지막 단락 기호를 제외한 모든 내용을 새 문서에 복사

Word에서는 구역 서식, 스타일 서식 등의 서식을 마지막 단락 기호에 연결합니다. 마지막 단락 기호를 제외한 모든 내용을 새 문서에 복사하면 손상된 내용이 복사되지 않고 원본 문서에 남아 있을 수 있습니다. 그런 다음 구역 서식이나 스타일 서식을 새 문서에 다시 적용합니다.

문서에서 마지막 단락 기호를 제외한 모든 내용을 선택하려면 다음과 같이 하십시오.
1. Ctrl+End를 누른 다음 Ctrl+Shift+Home을 누릅니다.
2. 문서에 구역 나누기가 포함된 경우 구역 나누기 사이에 있는 텍스트만 복사합니다. 손상된 내용이 새 문서에 그대로 복사될 수 있으므로 구역 나누기는 복사하지 마십시오. 문서 간에 복사하여 붙여 넣을 때는 구역 나누기가 복사되지 않도록 기본 보기에서 Word 문서를 작업하는 것이 좋습니다. 기본 보기로 변경하려면 보기 탭에서 기본을 누릅니다.

문서의 손상되지 않은 부분을 새 문서에 복사

문서의 파일 손상 위치를 확인할 수 있는 경우가 있는데 이런 경우에는 손상된 부분을 제외한 모든 내용을 새 파일에 복사한 다음 문서의 손상된 부분을 다시 작성합니다.

참고 문서에 구역 나누기가 포함된 경우 구역 나누기 사이에 있는 텍스트만 복사합니다. 손상된 내용이 새 문서에 복사될 수 있으므로 구역 나누기는 복사하여 붙여 넣지 마십시오.

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문서가 열리지 않을 경우 시도할 작업

문서를 여는 방법에는 여러 가지가 있으며 문서 손상의 특징과 심각도 및 문서의 동작에 따라 여는 방법이 달라집니다. 일반적으로는 이러한 방법으로 성공하는 경우가 많지만 이 방법으로 손상된 문서를 모두 복구할 수 있는 것은 아닙니다.

연결을 업데이트하지 않고 기본 모드에서 손상된 문서 열기

경우에 따라서는 연결을 업데이트하지 않고 기본 모드에서 문서를 열 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
1. 보기 탭에서 기본을 누릅니다.
2. Microsoft Office 단추, Word 옵션을 차례로 누릅니다.
3. Word에서 사용하는 고급 옵션입니다. 아래의 문서 내용 표시 구역에서 기본 글꼴로만 표시 및 그림 나타내지 않음 확인란을 선택합니다.
4. Word에서 사용하는 고급 옵션입니다. 아래의 일반 구역에서 문서를 열 때 자동 연결 업데이트 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 누릅니다.
5. 문서를 엽니다.
문서가 제대로 열리면 "문서가 열리지만 예기치 않은 동작이 나타날 경우 시도할 작업" 절의 단계에 따라 파일을 복구할 수 있습니다.

문서를 새 문서에 파일로 삽입

Word 문서의 마지막 단락 기호에는 문서에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 문서가 손상된 경우 이 마지막 단락 기호를 빼면 문서의 텍스트를 가져올 수 있습니다. 마지막 단락 기호를 제외하고 문서에 액세스하려면 다음과 같이 하십시오.
1. Microsoft Office 단추, 새로 만들기를 차례로 누릅니다.
2. 새 문서를 누릅니다.
3. 삽입 탭에서 개체 삽입, 파일의 텍스트를 차례로 누릅니다.
4. 파일 삽입 대화 상자에서 손상된 문서를 찾아 누른 다음 삽입을 누릅니다.
참고 새 문서의 마지막 구역에 일부 서식을 다시 적용해야 할 수 있습니다.

파일에 연결하여 열기

파일에 연결하면 파일 헤더의 일부 또는 마지막 단락 기호가 문서의 손상 영역에 있는 경우에도 파일을 열 수 있습니다. 손상되지 않은 파일에 연결한 다음 손상된 파일을 가리키도록 연결을 변경하려면 다음과 같이 하십시오.
1. Microsoft Office 단추, 새로 만들기를 차례로 누릅니다.
2. 새 문서를 누릅니다.
3. 새 문서에 테스트 문서를 입력한 다음 문서를 저장합니다.
4. 텍스트를 선택합니다.
5. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 복사를 누릅니다.
6. Microsoft Office 단추, 새로 만들기를 차례로 누릅니다.
7. 새 문서를 눌러 엽니다.
8. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기 단추의 화살표를 누른 다음 선택하여 붙여넣기를 누릅니다.
9. 서식 있는 텍스트(RTF), 연결하여 붙여넣기 옵션을 차례로 누른 다음 확인을 누릅니다.
10. 연결된 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 연결된 문서 개체를 가리킨 다음 연결을 누릅니다.
11. 연결 대화 상자에서 연결된 문서의 파일 이름을 누른 다음 원본 변경을 누릅니다.
12. 원본 변경 대화 상자에서 열리지 않는 문서를 누른 다음 열기를 누릅니다.
13. 확인을 눌러 연결 대화 상자를 닫습니다.

참고 손상된 문서에 복구할 수 있는 데이터나 텍스트가 있으면 해당 문서의 정보가 표시됩니다.
14. 연결된 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 연결된 문서 개체를 가리킨 다음 연결을 누릅니다.
15. 연결 대화 상자에서 연결 끊기를 누릅니다.
16. 다음 메시지가 나타나면 예를 누릅니다.
선택한 연결을 해제하시겠습니까?
이제 복구된 문서의 서식을 다시 지정하고 저장할 수 있습니다.

모든 파일의 텍스트 복구 변환기 사용

모든 파일의 텍스트 복구 변환기를 사용하면 모든 파일에서 텍스트를 추출할 수 있으며 이때 작업 파일은 Word 문서가 아니어도 됩니다.

모든 파일의 텍스트 복구 변환기에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 문서 서식은 물론 그래픽, 필드, 그리기 개체 및 기타 텍스트가 아닌 항목이 손실됩니다. 그러나, 필드 텍스트, 머리글, 바닥글, 각주 및 미주는 단순 텍스트로 그대로 유지됩니다. 모든 파일의 텍스트 복구 변환기를 사용하여 복구한 문서에는 주로 문서의 시작 부분과 끝 부분에 변환되지 않은 이진 데이터가 일부 남아 있는데 이러한 이진 데이터는 파일의 서식을 다시 지정한 후 Word 문서로 저장하기 전에 삭제해야 합니다.

Word 문서 열기

모든 파일의 텍스트 복구 변환기를 사용하여 Word 문서를 열려면 다음과 같이 하십시오.
1. Microsoft Office 단추, 열기를 차례로 누릅니다.
2. 파일 형식 상자에서 모든 파일의 텍스트 복구(*.*)를 누릅니다.
3. 텍스트를 복구할 문서를 누릅니다.
4. 열기를 누릅니다.
Word 문서가 아닌 파일 열기

모든 파일의 텍스트 복구 변환기를 사용하여 Word 문서가 아닌 파일을 열려면 다음과 같이 하십시오.
1. Microsoft Office 단추, Word 옵션을 차례로 누릅니다.
2. 고급을 누릅니다.
3. Word에서 사용하는 고급 옵션입니다. 아래의 일반 구역에서 파일을 열 때 변환 확인 확인란을 눌러 선택한 다음 확인을 누릅니다.
4. Microsoft Office 단추, 열기를 차례로 누릅니다.
5. 파일 형식 상자에서 모든 파일의 텍스트 복구(*.*)를 누릅니다.
6. 텍스트를 복구할 문서를 누릅니다.
7. 열기를 누릅니다.

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